Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:
Wir bieten Ihnen die aufregende Möglichkeit, als Assistenz (m/w/d) beim führenden humanitären Dienstleister einzusteigen. Die Organisation ist bekannt für ihre umfassenden Dienstleistungen im Gesundheitswesen und ihre bedeutsame Rolle im humanitären Bereich. Unser Kunde legt großen Wert auf soziale Verantwortung und Gemeinschaftsgefühl, was zu einer inspirierenden und kooperativen Unternehmenskultur führt.
In der Position der Assistenz (m/w/d) konzentriert sich Ihre Rolle auf die effektive Unterstützung der Leitungsperson bei einer Vielzahl von administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Das Ziel ist es, die Effizienz und Produktivität zu erhöhen, indem professionelle und zuverlässige Unterstützung in administrativen Angelegenheiten geboten wird.
Standort: Bad Homburg | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Ein Jahresgehalt zwischen 40.000 € - 50.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- Inspirierende Unternehmenskultur, geprägt von sozialen Werten und Zielen
- Garantierter Arbeitsplatz in einem dynamischen Teamumfeld
- Offene, direkte und freundliche Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Raum für persönliche Verbesserungsvorschläge und Ideen
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Strukturierung und Abstimmung der Aktivitäten der Bereichsleitung
- Dokumentation und Protokollierung bei Terminen, Besprechungen und Meetings
- Effektive Entlastung und gezielte Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen Belangen
- Gezielte und fokussierte Abwicklung von Prozessen und dazugehöriger Korrespondenz
- Assistenz bei der Verwaltung und Koordination von Projekten
- Gewissenhaftes Management von Terminen mit umfassender Vor- und Nachbereitung
- Allgemeine Büroarbeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Sicheres, verbindliches Auftreten und überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!
Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)
