Referenznummer: 6799

Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, Ihre Karriere als Projektassistenz (m/w/d) - Tender- & Bid Management bei unserem Kunden, eine unabhängige Unternehmensgruppe, im Projektmanagement-Office (PMO) zu erweitern! Unser Auftraggeber ist  auf die Gestaltung fortgeschrittener und nachhaltiger wertschöpfender IT-Lösungen in unterschiedlichen Gebieten spezialisiert.

Ziel der Position der Projektassistenz (m/w/d) - Tender- & Bid Management ist es, dass Sie in enger Zusammenarbeit mit dem 3-köpfigen Projektteam die Koordination aller organisatorischen und operativen Aufgaben des gesamten Angebotsprozesses zu verantworten.

Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Vollzeit, 40 Stunden | Art: Festanstellung

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
  • Ein Jahresgehalt zwischen 48.000€ - 56.000€ Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (Hybrides Modell, bis zu 4 Tage Homeoffice pro Woche)
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents und Teambuildingveranstaltungen
  • RMV-Jobticket und weitere Vergünstigungen
  • Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching und Mentoren-Angebote
  • Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.

Ihre Aufgaben:


  • Termintreue Abstimmung und Koordination zwischen relevanten Stakeholdern und Projektbeteiligten
  • Aufbereitung und Qualifizierung von Ausschreibungsunterlagen
  • Unterstützung der Entscheidungsfindung im Projekt
  • Erstellung, Pflege, Qualitätssicherung und Abgabe von Angebotsunterlagen
  • Entwerfen, ergänzen und Überarbeitung von Vorlagen ausschreibungsrelevanter Unterlagen
  • Pflege, Kontrolle und Bearbeitung von Angeboten in verschiedenen Vergabeportalen
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse, Werkzeuge und der Wissensbasis / Best Practice Leitfäden im Angebotsprozess

Ihr Profil:


  • Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ähnlicher Richtung
  • Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Teil eines Projektteams
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und analytische Fähigkeiten
  • Idealerweise praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Hands-on Mentalität, Detailorientierung und Qualitätsbewusstsein zeichnen ihre Arbeitsweise aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe IT-Affinität und digitale Kompetenz, idealerweise auch umfassende Kenntnisse mit MS Office und SharePoint

Tatenwerk, Ihr Partner!

Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.

Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!

Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken) 


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Simon Alexander Wetter
Recruiter Finance & HR
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