Referenznummer: 6840

Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d), bei unserem Kunden, ein führender Anbieter von cloudbasierten Lösungen für die globale Life-Sciences-Industrie auf die nächste Stufe zu heben. Unser Kunde unterstützt Pharma- und Biotechnologieunternehmen bei der Verwaltung von klinischen Studien, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Optimierung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten.

Das Ziel der Position Front Desk Coordinator / Assistant in Teilzeit (m/w/d) ist es, durch erstklassigen Service eine positive Erfahrung für Gäste und Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Fokus liegt auf der effizienten Verwaltung von täglichen Abläufen und der umfassenden Unterstützung des Führungsteams.

Standort: Frankfurt am Main | Umfang: Teilzeit, 30 Stunden | Art: Qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
  • Ein Jahresgehalt zwischen 30.000 € - 42.000 € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen
  • Intensives Onboarding sowie Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
 

Ihre Aufgaben:


  • Empfang und Betreuung der Kunden und potenziellen Mitarbeiter
  • Ein- und ausgehende Post, Kurierdienste, etc. 
  • Administrative Unterstützung in Form von Kalenderführung, Bearbeitung von Dokumenten etc.
  • Unterstützung bei Anfragen zur Einrichtung, Gebäudewartung und Koordination von Lieferanten 
  • Persönliche Assistenz der Standortleitung

Ihr Profil:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung am Empfang, als Assistenz oder einem vergleichbaren Arbeitsumfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

Tatenwerk, Ihr Partner!

Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.

Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!

Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)


Lernen Sie mich kennen

Jelena Grujic
Recruiting-Team
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