Referenznummer: 6888

Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! Unser Kunde, eine renommierte Direktbank sucht zur Erweiterung des Teams einen Mitarbeiter Office Management / Empfang (m/w/d)! 

Das Ziel der Rolle ist es, einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten und durch professionelle Organisation sowie kompetente Betreuung von Besucher:innen und Lieferanten einen positiven Eindruck des Unternehmens zu vermitteln. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass sowohl interne Prozesse als auch die Arbeitsumgebung optimal gestaltet und effizient verwaltet werden.

Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
  • Ein Jahresgehalt von 40.000 - 45.000 € Brutto (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.

Ihre Aufgaben:


  • Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgen für einen professionellen und reibungslosen Empfang
  • Postbearbeitung (Annahme, Versand)
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil:


  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse 

Tatenwerk, Ihr Partner!

Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.

Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!

Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)


Lernen Sie mich kennen

Ayantu Alemayehu
Recruiterin Office & Administration
+49 69 87 000 97 0
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