Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber:
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) bei unserem Kunden, einer kommunalen Verwaltungseinheit am Standort Wöllstadt, weiterzuentwickeln und Verantwortung in einem vielseitigen und bürgernahen Umfeld zu übernehmen.
Das Ziel der Position Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) ist die eigenverantwortliche Organisation des zentralen Verwaltungsbüros des Bürgermeisters. Im Mittelpunkt steht die Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie die Unterstützung im täglichen Verwaltungsgeschehen. Ein hoher Anspruch an Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise ist dabei unerlässlich.
Standort: Wetteraukreis | Umfang: Vollzeit | Art: Qualifizierte Arbeitnehmerüberlassung
Auf diese Benefits können Sie sich freuen:
- Spannender Projekteinsatz mit Option auf Übernahme
- Ein übertarifliche Vergütung auf Grundlage des BAP/DGB
- Teilnahme am Corporate Benefits - Programm
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowie zertifizierte Schulungen
Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Postbearbeitung
- Unterstützung des kommunalen Sitzungsdienstes – insbesondere in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen sowie bei Schriftführertätigkeiten
- Wahrnehmung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im täglichen Verwaltungsablauf
- Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Ansprechperson für Bürgeranfragen sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und der Dokumentenverwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Tatenwerk, Ihr Partner!
Als junge und innovative Personalberatung mit einem branchenweiten Netzwerk namhafter Unternehmen sind wir Ihr Spezialist in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften weit ab vom Massengeschäft. Bei uns stehen Sie als Mensch mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Vordergrund. Daher legen wir großen Wert darauf, Ihre individuelle Persönlichkeit und die Unternehmenskultur unserer Kunden bestmöglich auf einander abzustimmen.
Gerne beraten wir Sie unkompliziert und transparent und planen mit Ihnen Ihre berufliche Zukunft. Wir gehen weiter als andere - gemeinsam mit Ihnen!
Das Tatenwerk ist bei internen und externen Kolleg:innen gleichermaßen beliebt - Neugierig warum das so ist? (Tatenwerk auf Kununu entdecken)
